Якщо у вас є заміські володіння, тоді керуючий будинком у Києві – це не розкіш, а пряма потреба. Саме цей спеціаліст зможе максимально оптимізувати роботу домашнього персоналу. Але перш ніж приступити до безпосереднього пошуку, рекомендуємо вам переконатися в наявності завдань для нього протягом усього робочого дня.
Інакше вам потрібно буде платити кошти просто за те, що він знаходиться на об’єкті. Розглянемо, коли і для чого потрібен керуючим будинком у Києві та Київській області.
Актуальність керуючого будинком
Основний обов’язок для керівника будинку – це забезпечення порядку в будинку. Він контролюватиме не лише нерухомість, але також прилеглу територію земельної ділянки та споруди: гараж, альтанка, басейн, теплиця тощо.
Саме ця людина забезпечує готовність до експлуатації, чистоту та безпеку кожної системи та приладів: сигналізації, системи життєзабезпечення, тепло та водопостачання, теплові та електричні носії, зовнішні комунікації тощо. В цілому, керуючий будинком у Києві займає тим, що:
- гарантує комфортне побутове обслуговування кожного члена сім’ї;
- контролює рівень запасів та організовують покупки, у тому числі побутової хімії, будматеріалів тощо;
- веде кадровий облік, а також формує штат домашнього персоналу – він наймає нянь, домробітниць, охоронців, садівників тощо;
- вирішує будь-які господарські та технічні питання, як планові, і невідкладні;
- здійснюється взаємодія з комунальними та сервісними службами;
- проводиться оплата рахунків за різним спрямуванням;
- ведеться звітність щодо витрат.
І всі рутинні проблеми керівник будинку також бере на себе, тому власникам об’єкта стає значно простіше.
Тонкощі організації роботи керуючого будинком
Спочатку управляючий упорядковує і систематизує всю будівельну і технічну документацію, і навіть перевіряються контактні дані працівників, комунальних служб тощо. Завдання власника будинку провести спільний обхід на підконтрольній території – необхідно розповісти про всі завдання, які він має виконувати. Розкажіть, коли він має працювати, погодьте всі моменти.
Зважаючи на його важливість у життєзабезпеченні будинку, а також авторитет перед іншим домашнім персоналом, необхідно представити його перед членами сім’ї та іншими домашніми працівниками особисто. Розкажіть про всі звички та особливості кожної людини, з якими їй потрібно буде взаємодіяти. Важливо буде оголосити про завдання, які буде виконувати керуючий.
Коли фронт та обсяг роботи буде визначено, потрібно зайнятися безпосередньо плануванням – потрібно прописати перелік завдань на найближчий час. В обов’язковому порядку домовтесь про ведення господарської та фінансової звітності, а також її подання та спільне обговорення. Бажано відразу позначити частоту та час подібних зустрічей. Не забудьте обговорити алгоритм дій у різних екстрених ситуаціях.
Саме це все дозволяє організувати передачу справ якісно та в повному обсязі. Вам залишається лише контактувати з керуючим, перевіряти домашні справи, щоб утримувати їх під повним контролем.
Де знайти грамотного керуючого будинком у Києві?
Агентство по підбору домашнього персоналу «Аеліта» готове прийти на допомогу, якщо ви шукайте керівника або будь-якого іншого представника домашнього персоналу. Ми проводимо пошук із власної бази, в якій лише особи, які пройшли ретельний відбір – досвідчені, з рекомендаціями та бажанням вчитися. Завжди готові додатково навчити ваші вимоги. Якщо виникнуть додаткові питання, можете розраховувати на підтримку нашого фахівця.
