Если у вас есть загородные владения, тогда управляющий домом в Киеве – это не роскошь, а прямая необходимость. Именно этот специалист сможет максимально оптимизировать работу домашнего персонала. Но, прежде чем приступить к непосредственному поиску, рекомендуем вам убедиться в наличии задач для него на протяжении всего рабочего дня. Иначе, вам нужно будет платить денежные средства просто за то, что он находиться на объекте. Рассмотрим, когда и для чего нужен управляющим домом в Киеве и Киевской области.
Актуальность управляющего домом
Основная обязанность для управляющего домом в Киеве – это обеспечение порядка в доме. Он будет контролировать не только недвижимость, но также прилегающую территорию земельного участка и сооружения: гараж, беседка, бассейн, теплица и т.д. Именно этот человек обеспечивает готовность к эксплуатации, чистоту и безопасность каждой системы и приборов: сигнализации, системы жизнеобеспечения, тепло и водоснабжение, тепловые и электрические носители, внешние коммуникации и т.д. В целом, управляющий домом в Киеве занимает тем, что:
- гарантирует комфортное бытовое обслуживание каждого члена семьи;
- контролирует уровень запасов и организовывают покупки, в том числе бытовой химии, стройматериалов и т.д.;
- ведет кадровый учет, а также формирует штат домашнего персонала – он нанимает нянь, домработниц, охранников, садовников и т.д.;
- решает любые хозяйственные и технические вопросы, как плановые, так и неотложные;
- осуществляется взаимодействие с коммунальными и сервисными службами;
- проводится оплата счетов по различному направлению;
- ведется отчетность по расходам.
И все рутинные проблемы управляющий домом также берет на себя, поэтому владельцам объекта становится значительно проще.
Тонкости организации работы управляющего домом
Изначально управляющий приводит в порядок и систематизирует всю строительную и техническую документацию, а также проверяются контактные данные приходящих работников, коммунальных служб и т.д. Задача владельца дома провести совместный обход на подконтрольной территории – необходимо рассказать обо всех задачах, которые он должен быть выполнять. Расскажите, когда он должен работать, согласуйте все моменты.
Учитывая его важность в жизнеобеспечении дома, а также авторитет перед другим домашним персоналом, необходимо представить его перед членами семьи и другими домашними работниками лично. Расскажите обо всех привычка и особенностях каждого человека, с которыми ему нужно будет взаимодействовать. Важно будет объявить о задачах, которые должен будет выполнять управляющий.
Когда фронт и объем работа будет определен, нужно заняться непосредственно планированием – нужно прописать перечень задач на ближайшее время. В обязательном порядке договоритесь о ведении хозяйственной и финансовой отчетности, а также ее представление и совместное обсуждение. Желательно сразу обозначить частоту и время подобных встреч. Не забудьте обсудить алгоритм действий в различных экстренных ситуациях.
Именно это все позволяет организовать передачу дел качественно и в полной объеме. Вам остается только контактировать с управляющим, проверять домашние дела, чтобы держать их под полным контролем.
Где найти грамотного управляющего домом в Киеве?
Агентство по подбору домашнего персонала «Аэлита» готов прийти на помощь, если вы ищите управляющего или любого другого представителя домашнего персонала. Мы проводим поиск из собственной базы, в которой только лица, прошедшие тщательный отбор – опытные, с рекомендациями и желанием обучаться. Всегда готовы дополнительно обучить под ваши требования. Если возникнут какие-то дополнительные вопросы, можете рассчитывать на поддержку нашего специалиста.